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如何填写您的W-2表格

最重要的税务表格之一是W-2表。与许多纳税表格不同,大多数个人纳税人不需要自己填写这份表格。相反,雇主为他们的雇员填写W-2表格。如果你是一个不知道如何填写W-2表格的雇主,或者你不确定你的员工是否需要一张表格,我们会为你提供所有你需要知道的内幕。

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什么是W-2表格?

为什么W-2被称为工资和税收报表是有原因的。简单地说,它是一个表格,显示了员工今年的收入和雇主已经向美国国税局上交的税款。伟德亚洲官网vc

不是每个人都需要一个W-2形式。独立的承包商和自雇人士需要一个1099形式代替。但如果你的员工在纳税年度中至少赚了600美元,你就需要在1月31日的截止日期前给他们发一份W-2表。即使某人的收入低于600美元,如果有任何收入、医疗保险或社会保障伟德亚洲官网vc税收被扣留(从他们的薪水中取出)。

你有没有把W-2和W-4搞混过?这是一个常见的错误。记住,雇主填写W-2表格,并将填好的表格发给雇员。员工填写W-4表格。当某人开始一份新工作或经历经济状况或纳税申报状况的变化时,这个人需要填写W-4表来列出扣除项目,并告诉雇主需要预扣的税额。伟德亚洲官网vc伟德1946手机版老虎机

我需要多少W-2表格?

每一份W-2表,雇主总共会复印六份。其中三份给了员工,由他们填写纳税申报单。雇主保留一份(Copy D),另外两份送到政府。

让我们进一步分析这个问题。复印件A连同W-3表格一起送到社会保障局(SSA), W-3表格中包含每个工资单上工人的所有w -2表格的汇总。公共福利部只接受电子表格,不接受影印本。

W-2表格的复印件交给相应的州、市或当地税务部门。员工为自己保留Copy C。他们分别在联邦纳税申报单和州、市或地方所得税申报单中提交副本B和副本2。

W-2表格上有什么?

w - 2表

如果您是一个雇主,他们不清楚如何完成W-2表格,请考虑这款您的官方指南。员工的社会安全号码是最重要的。直接下方,这是您的识别号码的位置,然后是您的姓名和地址。

然后是控制号码,你可以或不可以用于工资的目的。就在员工的名字和邮寄地址之前。

盒子1 - 10

将注意力转向表格右侧的数字,您将把员工从工资和提示中提取员工1中的员工1.任何被扣留的税收都包含在该号码中,但扣除事物的扣除伟德亚洲官网vc爱拉斯州不是。盒子2,4和6适用于您在该纳税年度支付山姆叔叔的联邦所得税,社会保障税和医疗保险税。伟德亚洲官网vc

你在食品和饮料行业工作吗?您的员工向您发送给您的提示中的金额将被列入框7,但他们收到的实际金额在Box 8中进入。Box 9自2011年以来一直在空白时,政府签发了您的“薪酬”赚取的所得税信贷。现在,符合条件的申报人将其EITC放在一个大退款,而不是在一年中。

第3栏是你要为社会保险纳税的收入数额。这里不要包含任何提示。因为这个数字反映的是扣除前的应纳税收入,所以可能比框1中的金额要多。

框3中的数字也可能比框1中出现的数字更小。这是因为社保不能向雇员征税超过一定的门槛,即2020纳税年度的13.77万美元。联邦医疗保险的应税收入没有上限,所以第5栏里的金额计入了工资和小费。

如果您的员工收到任何扣除儿童保育费用,则该金额进入框10。

盒子11 - 14

如果您的员工从中撤回任何内容457(b)计划或不合格的退休计划,这笔钱放在第11栏。第12栏可能需要花费一些时间来填写,因为根据员工收到的福利和额外报酬,你需要在这里输入不同的代码和金额。表格背面有从A到Z,从AA到EE的26个编码,方便您使用。

第13栏有三个栏,你可以打勾,表明你的员工是你的退休计划的一部分,从第三方领取病假工资,是一名法定员工。在某些情况下,独立承包商被视为法定雇员,包括全职销售人员主要为一家公司工作。

任何其他没有扣除的项目都可以写在第14栏里。例如学费援助和工会会费。

方格15 - 20

如果您的州要求您这样做,请在框15中写下您的州和雇主状态ID号。Box 16是员工须缴纳州所得税扣缴的总收益,而Box 17则表明已扣留的国家所得税金额。必须将所有符合地方税收税项的收入放在框18中。

已扣缴的地方税金额见第19栏。伟德亚洲官网vc最后,第20栏是与当地税收挂钩的地方的具体名称。伟德亚洲官网vc

员工:如何在线找到您的W-2,如果缺少,该怎么办

雇主通常通过邮件发送W-2表格。你的雇主在网上公布你的工资表也很常见。如果你去你公司的在线支付系统或人力资源系统,通常会有一个标签为你的税务表格,包括你的W-2。如上所述,法律要求雇主在一月底前把你的税单寄来。可能需要在截止日期后的几天,表单才会出现在网上。你可以直接从国税局拿到一份报税表。

如果您缺少W-2表格或者如果您丢失表格,请尽快联系您的雇主。如果您没有在情人节收到表格,请给IRS通话是一个好主意。

你需要你的税单来完成你的纳税申报表,但如果出现最糟糕的情况,你可以填写表格4852。如果你没有收到或丢失了你的W-2表,这个表格可以作为工资和税务报表的替代品。如果你不能在2月底前拿到所有必要的表格,你也可以考虑申请延期。

如果你稍后收到你的W-2表格,而表格上的资料与你在4852表格上所作的估算不一致,你可以再填一份表格(1040 x),以便你的报税表准确无误。这被称为提交修正的纳税申报单。

底线

如何填写您的W-2表格

W-2表格揭示了税收如何影响员工的年收入。伟德亚洲官网vc此外,他们让员工知道他们是否可以期待退税避免缴纳不必要的税款。伟德亚洲官网vc

如果您是员工,您的W-2包含任何错误,您需要尽快向老板报告该信息。在某些情况下 - 就像表单上的名称与社会保障卡上的名称不匹配时 - 您可能需要一个全新的形式。

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图片来源:©iStock.com/ITkach, 2018年W-2表格图片来自IRS.gov,©iStock.com/Steve Debenport

阿曼达迪克森Amanda Dixon是个人融资作家和编辑,具有税收和银行业的专业知识。伟德亚洲官网vc她在格鲁吉亚大学学习新闻和社会学。她的工作已经出现在商业内幕,AOL,Bandrate,Huffington Post,Fox Business News,Maskable和CBS新闻中。Amanda地铁亚特兰大的出生并筹集,目前位于布鲁克林。
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